Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
La signature électronique est toute manifestation électronique de la volonté d'accepter un document — généralement un nom saisi, une signature tracée ou un clic — enregistrée avec la trace de qui a signé, quand et depuis où. Pour les accords professionnels courants, elle possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans la plupart des pays.
Comment fonctionne une signature électronique
Le signataire ouvre un lien sécurisé, examine le document et signe depuis n'importe quel appareil. La plateforme enregistre son identité (nom et e-mail), l'horodatage, son adresse IP et une copie inviolable du document signé — l'ensemble formant une piste d'audit qui prouve la signature.
Signature électronique ou signature numérique
« Signature électronique » est le terme juridique large désignant le fait de signer électroniquement. Une « signature numérique » est une technique cryptographique précise (reposant sur des certificats) souvent utilisée pour sécuriser ou sceller le document. De nombreux outils de signature électronique, dont okdoc, appliquent un scellement cryptographique au PDF finalisé.
Les types de signature électronique
Des normes comme le règlement européen eIDAS définissent les signatures électroniques simple, avancée et qualifiée — par niveau croissant de garantie d'identité. La plupart des usages professionnels (devis, contrats, accords de confidentialité) sont parfaitement couverts par une signature électronique simple ou avancée assortie d'une piste d'audit.
Quand il vous faut davantage
Certains documents réglementés (actes notariés ou démarches administratives spécifiques) exigent une signature électronique qualifiée délivrée par un prestataire certifié. Pour les accords commerciaux courants, une signature électronique avancée avec vérification d'identité et piste d'audit constitue la norme.
Questions fréquentes
Une signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Dans la plupart des pays, oui — des textes comme l'ESIGN Act aux États-Unis et le règlement eIDAS dans l'Union européenne confèrent à la signature électronique la même valeur juridique qu'à une signature manuscrite pour les accords professionnels courants.
Quelle différence entre signature électronique et signature numérique ?
La signature électronique est le concept juridique consistant à signer électroniquement ; la signature numérique est une méthode cryptographique servant à sécuriser le document. Les deux sont souvent combinées.
Qu'est-ce qui rend une signature électronique valable ?
Une intention claire de signer, l'identité du signataire, le lien entre la signature et le document, et la conservation d'une trace (piste d'audit) — autant d'éléments qu'okdoc capture automatiquement.
Puis-je signer un contrat avec une signature électronique ?
Oui. Les contrats, devis, accords de confidentialité et la plupart des accords commerciaux peuvent être signés électroniquement. okdoc y ajoute une piste d'audit complète et un PDF scellé.
Comment signer un document électroniquement ?
Ouvrez le lien de signature sécurisé, examinez le document, puis signez en traçant, en saisissant votre nom ou en cliquant — depuis n'importe quel appareil. Avec okdoc, vous pouvez aussi créer le document au préalable grâce à l'IA.